부천시 종합사회복지관 포털

제1조(개인정보의 처리목적)

1. 대산종합사회복지관에서는 개인정보파일 목록에 게재된 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. 대산종합사회복지관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로 부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
3. 대산종합사회복지관은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보 파일과 영상정보처리기기의 설치목적 및 장소 등을 다음의 목록에서 안내하고 있습니다.

   개인정보의 처리목적 - 상세내용 표

   개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적
   이용자(대상자) 관리파일	사회복지사업법 제6조의2 사회복지사업법 제33조	서비스 제공 및 관리
   자원봉사자 관리파일	자원봉사활동 기본법 제15조 사회복지사업법 제6조2	자원봉사관리
   후원자 관리파일	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 사회복지사업법 제6조의2, 제45조	후원자 및 후원금 · 금품관리
   종사자 관리파일	고용보험, 근로기준법 사회복지사업법 제6조의2	종사자 관리

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

1. 대산종합사회복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

   처리하는 개인정보의 항목 - 상세내용 표

   개인정보파일의 명칭	필수항목	선택항목
   이용자(대상자) 관리파일	성명, 생년월일, 연락처	주소
   자원봉사자 관리파일	성명, 생년월일, 성별, 연락처	직업, 주소, 자격증, 소속
   후원자 관리파일	성명, 생년월일, 연락처, 후원금액, 은행명, 계좌번호, 후원방법, 출금일	주소, 연말정산간소화동의
   종사자 관리파일	성명, 주소, 생년월일, 연락처, 학력, 자격증, 경력, 이메일, 은행, 계좌번호, 주민등록초본(남/병적확인), 건강증명서	범죄이력조회서

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 대산종합사회복지관은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

1. 대산종합사회복지관은 정보주체의 개인정보를 동 지침 제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보보호법 제17조 1항 및 제3항에 따른 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. 대산종합사회복지관은 18조에 의거하여 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다. 다만 제5호부터 제9호까지의 경우는 공공기관의 경우로 한정합니다.
   1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
   2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
   5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
   6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
3. 대산종합사회복지관은 제4조2항1호에 따른 별도의 동의를 받은 경우 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알립니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받습니다.
   1. 개인정보를 제공받는 자
   2. 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
   3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
   4. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)
   5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
4. 대산종합사회복지관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

   개인정보 제3자 제공 - 상세내용 표

   파일명	대상자(이용자) 관리파일	자원봉사자 관리파일	후원자 관리파일	종사자 관리파일
   개인정보 제공받는자	전국시군구, 경기도청, 부천시청, 사회복지시설정보시스템, 사회복지관련기관, 후원자 및 단체,	경기도청, 부천시청, 사회복지시설정보시스템, 부천시자원봉사센터, 행정안전부 1365포털사이트, 보건복지부 VMS포털사이트	경기도청, 부천시청, 국세청,효성FMS, 사회복지시설정보시스템, 기부 및 후원단체, 우체국, 사회복지법인 기독교대한감리회사회복지재단	경기도청, 부천시청, 사회복지시설정보시스템, 사회보험기관 부천시, 은행, 보험사, 국세청
   이용목적	인적사항/근황파악, 서비스제공, 사례관리, 프로그램 이용, 영수증 발급	자원봉사실적입력, DM발송, 자원봉사자관리	기부금관리 및 보고 연말정산간소화서비스, 기부금영수증발급, DM발송,	자격취득 및 상실, 각종 보고
   개인정보 제공항목	성명, 생년월일, 연락처, 주소, 법정대리인정보 (14세미만)	성명, 생년월일, 성별, 연락처, ID, 직업, 주소, 자격증, 소속, 법정대리인정보 (14세미만)	성명, 생년월일, 연락처, 후원종료, 후원금액, 출금계좌정보, 후원방법, 출금일자, 주소, 이메일, 법정대리인정보 (14세미만)	성명, 생년월일, 연락처, 주소, 학력, 자격증, 경력, 은행, 계좌번호
   관련법령	사회복지사업법 제6조의2 사회복지사업법 제33조	자원봉사활동 기본법 제15조 사회복지사업법 제6조의2	기부금품의모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 사회복지사업법 제6조의2	사회복지사업법 제6조의2 근로기준법 제41, 42조
   정보제공 보유 · 이용기간	분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구)

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

1. 정보주체는 대산종합사회복지관에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 대산종합사회복지관에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대산종합사회복지관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 대산종합사회복지관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(개인정보의 파기에 관한 사항)

1. 대산종합사회복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 파기절차

      대산종합사회복지관은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 대산종합사회복지관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   2. 파기방법

      대산종합사회복지관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

1. 대산종합사회복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   3. 물리적 조치 : 전산, 자료보관 접근통제

제8조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
2. 아래의 기관은 대산종합사회복지관과는 별개의 기관으로서, 대산종합사회복지관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
   • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
     • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
     • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
     • 전 화: (국번없이) 118
     • 주 소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
   • 개인정보 분쟁조정위원회
     • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
     • 홈페이지: www.kopico.go.kr
     • 전 화: (국번없이) 1833-6972
     • 주 소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
   • 대검찰청 사이버범죄수사단
     • 홈페이지: www.spo.go.kr
     • 전 화: 02-3480-3573
   • 경찰청 사이버안전국
     • 홈페이지: cyberbureau.police.go.kr
     • 전 화: 182

제9조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

1. 대산종합사회복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   • 개인정보 보호책임자
     • 성 명: 최은정
     • 직 책: 과장
     • 연락처
       • 032-665-6061~2 / welfare@simgok.kr / FAX.032-665-6063
       • 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
   • 개인정보 보호 담당부서
     • 부서명: 복지1과
     • 담당자: 박은진
     • 연락처
       • 032-665-6061~2 / welfare@simgok.kr / FAX.032-665-6063
       • 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
2. 정보주체께서는 대산종합사회복지관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대산종합사회복지관은 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구를 접수 · 처리하는 부서)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대산종합사회복지관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   • 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
     • 부서명: 복지1과
     • 담당자: 박은진
     • 연락처
       • 032-665-6061~3 / welfare@simgok.kr / FAX.032-665-6064
       • 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

제11조(개인정보 자동수집장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항)

1. 대산종합사회복지관은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제12조(영상정보처리기기 설치 · 운영 · 관리에 관한 사항)

1. 대산종합사회복지관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.
   1. 영상정보처리기기 설치근거 · 목적 : 대산종합사회복지관의 시설안전 · 화재예방
   2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사무실, 복도 등 주요시설물에 8대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
   3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 최은정 과장
   4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • 촬영시간 : 24시간 촬영
      • 보관기간 : 촬영시부터 30일
      • 보관장소 및 처리방법 : 대산종합사회복지관 사무실에 보관 · 처리
   5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
   6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
   7. 영상정보 보호를 위한 기술적 · 관리적 · 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 · 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 · 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

1. 이 개인정보 처리방침은 2024년 4월 1일부터 적용(6차)됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   • 2012년 3월 28일 ~ 2018년 1월 19일 적용(1차)
   • 2018년 1월 20일 ~ 2019년 12월 31일 적용(2차)
   • 2020년 1월 1일 ~ 2020년 4월 30일 적용(3차)
   • 2020년 5월 1일 ~ 2022년 4월 30일 적용(4차)
   • 2022년 5월 1일 ~ 2024년 3월 31일 적용(5차)